Gérer les profils d'utilisateur

Ajustez les droits d'accès aux fonctionnalités de la plateforme pour vos utilisateurs, en fonction de leurs besoins opérationnels spécifiques. Créez et gérez facilement vos profils d'utilisateur pour restreindre le périmètre d'action de chaque équipe.

Les profils d'utilisateur segmentent les droits d'accès aux pages et fonctionnalités, selon vos populations (métiers, équipes, départements, régions, etc.). Ils pilotent les habilitations en distinguant clairement les droits de visualisation des droits de gestion sur la plateforme. Pour en savoir plus, consultez l'article à ce sujet : Qu'est-ce qu'un profil d'utilisateur ?

Accéder à la gestion des profils

Depuis le centre d'administration de la plateforme, vous pouvez créer, modifier et supprimer les profils de votre compte.

⚠️ L'espace d'administration est uniquement accessible aux utilisateurs dont le profil détient des privilèges d'administrateur ("Gérer").

Pour ce faire, depuis le menu latéral gauche de la plateforme, accédez au centre d'administration en cliquant sur l'onglet "Administration".

Ensuite, dans le menu latéral gauche du centre d'administration, déroulez la rubrique "Utilisateurs et rôles", puis cliquez sur la section "Profils".

Créer un profil

Pour créer un nouveau profil d'utilisateur sur votre compte, commencez par appuyer sur le bouton "Ajouter un profil".

Un nouveau volet de configuration s’ouvre sur la droite, vous permettant de renseigner les informations nécessaires à la création d'un profil.

• Libellé du profil

Commencez par attribuer un nom à votre profil.

Ce nom apparaîtra dans le volet de création/modification d'utilisateur.

Dans un contexte multilingue, si vous avez configuré plusieurs langues dans les paramètres du programme (en savoir plus), nous vous recommandons de nommer votre profil pour qu'il soit intelligible par tous.

• Rôle associé au profil

Sélectionnez ensuite le rôle associé au profil d'utilisateur (en savoir plus).

• Droits associés au profil

Choisissez ensuite les droits déterminant l'accès aux fonctionnalités de la plateforme pour votre profil d'utilisateur. Pour évaluer le contenu de chaque droit disponible, consultez notre article dédié : Les différents droits accessibles sur la plateforme pour vos profils d'utilisateur.

Une fois le paramétrage du profil finalisé, appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour le créer.

⚠️ Vous pouvez créer autant d'utilisateurs ayant un profil de consultation que nécessaire. Toutefois, veillez à respecter le quota d'utilisateurs ayant un profil d'utilisateur et d'administrateur défini dans votre contrat, car tout dépassement entraînera une régularisation tarifaire.

Modifier un profil

Pour modifier un profil d'utilisateur déjà existant, il vous suffit de vous positionner sur le profil dans la page "Profils", de cliquer sur l'icône représentant une ellipse verticale (⋮) puis de cliquer sur "Éditer".

Vous pouvez ensuite apporter toutes les modifications désirées à votre profil. Pour maîtriser le contenu de chaque droit disponible, consultez notre article dédié : Les différents droits accessibles sur la plateforme pour vos profils d'utilisateur.

Assurez-vous de cliquer sur le bouton "Enregistrer" afin d’appliquer l’ensemble des modifications au profil d'utilisateur.

💭 Il est possible d'éditer librement le libellé, le rôle associé ainsi que les droits spécifiques accordés pour chaque profil d'utilisateur.

Supprimer un profil

Pour supprimer un profil d'utilisateur déjà existant, il vous suffit de vous positionner sur le profil dans la page "Profils", de cliquer sur l'icône représentant une ellipse verticale (⋮) puis de cliquer sur "Supprimer".

Le profil sera définitivement supprimé de la plateforme.

⚠️ Pour préserver l'intégrité de la plateforme, un profil toujours attaché à au moins un utilisateur existant ne peut pas être supprimé, un message d'erreur s'affichera automatiquement dans le coin supérieur droit de la page si cela est le cas. Assurez-vous donc de retrouver l'utilisateur encore attaché au profil que vous souhaitez supprimer pour lui en attribuer un autre.

Associer un profil à un utilisateur

L'attribution d'un profil s'effectue directement depuis le volet de gestion de l'utilisateur. Pour connaître la marche à suivre détaillée, consultez nos articles dédiés à la création ou à la modification d'un utilisateur.

Si vous avez des questions ou rencontrez un problème, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support.